Tupoksi

 
 Tugas Pokok Badan Keluarga Berencana
 
Tugas Kepala Badan Keluarga Berencana Kabupaten Malang 
  1. Melaksanakan urusan Pemerintah Daerah dalam menyusun dan pelaksanaan kebijakan daerah Bidang Keluarga Berencana;
  2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai bidang tugasnya.
 
Fungsi :
  1. Mengumpulkan pengelolaan dan pengendalian data berbentuk data base serta analisa data unuk menyusun program kegiatan.
  2. Perencanaan strategis pada Badan Keluarga Berencana.
  3. Merumuskan kebijakan tekhnis Bidang Keluarga Berencana
  4. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum Bidang Keluarga Berencana .
  5. Pelaksanaan, pengawasan, pengendalian serta evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan Bidang Keluarga Berencana.
  6. Pelaksanaan standart pelayanan minimal yang waji dilaksanakandalam bidang Keluarga Berencana.
  7. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan pada Badan Keluarga Berencana.
  8. Pembinaan Unit Pelaksana Teknis (UPT) .
  9. Penyelenggaraan program pemberdayaan keluarga.
  10. Penyelenggaraan program kesehatan Reproduksi Remaja
  11. Penyelenggaraan program Keluarga Berencana/Kesehatan Reproduksi.
  12. Penyelenggaraan program penguatan kelembagaan dan jaringan Keluarga Berencana.
  13. Pengkoordinasian integrasi, sinkronisasi pelaksanaan kegiatan Keluarga Berencana dilingkungan Pemerintah Daerah.
  14. Kerjasama dan Kemitraan dengan Instansi Pemerintah/LSM, swasta dan masyarakat di bidang Keluarga Berencana.
  15. Penggunaan dan pelaksanaan kerjasama dengan masyarakat, Lembaga Pemerintah dan Lembaga lainnya.
 

 

Badan Keluarga Berencana terdiri dari :
- 1  Kepala Badan Keluarga Berencana
- 1  Sekretaris dan 3 ( tiga ) Kepala Sub Bagian.
- 4  Bidang dan masing-masing Bidang 2 Kepala Sub Bidang
 
Tugas pokok dapat diuraikan sebagai berikut :
 
SEKRETARIS.
 
Tugas :
  1. Melaksanakan perencanaan, evaluasi dan pelaporan program, pengelolaan urusan, kepegawaian, umum yang meliputi kegiatan surat-menyurat penggandaan, perlengkapan rumah tangga dan hubungan masyarakat serta keuangan
  2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Fungsi :
  1. Menyusun program dan melaksanakan evaluasi dan pelaporan ;
  2. Pengelolaan urusan kepegawaian;
  3. Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keprotokolan dan hubungan masyarakat;
  4. Pengelolaan urusan keuangan;
  5. Penyelenggaraan kegiatan surat menyurat, pengetikan, penggandaan, kearsipan.
Dalam pelaksanaan Tugas dibantu 3 (tiga) Sub Bagian :
Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Tugas :
  1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
  2. Melaksanakan penyiapan bahan dan melaksanakan koordinasi dalam penyusunan rencana strategis pembangunan keluarga berencana tingkat Daerah
  3. Menyiapkan rumusan kebijakan program kerja dan rencana kerja kegiatan Badan Keluarga Berencana
  4. Menyiapkan dan menyusun bahan pengembangan kerjasama lintas sektor
  5. Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen dan Pelaporan Badan Keluarga Berencana
  6. Melaksanakan koordinasi, sinkronisasi penyusunan rencana kegiatan tahunan pembangunan Keluarga Berencana
  7. Melaksanakan monitoring dan koordinasi dalam rangka penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Badan Keluarga Berencana
  8. Menyiapkan bahan dan sarana pertimbangan kepada pimpinan dalam rangka pengendalian dan pengembangan pembangunan bidang Keluarga Berencana
  9. Melakukan evaluasi pelaksanaan rencana dan program pembangunan bidang Keluarga Berencana
  10. Melakukan penyusunan laporan tahunan dan laporan lainnya
  11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
Tugas :
  1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
  2. Menyelenggarakan, melaksanakan dan mengelola administrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai dan pendidikan pelatihan pegawai
  3. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan, urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, keprotokolan, penyusunan rencana kebutuhan barang, peralatan, mendistribusikan
  4. Melaksanakan tata usaha barang, perawatan/penyimpangan peralatan kantor dan pendataan inventaris kantor dan pendataan inventaris kantor 
  5. Menyelenggarakan administrasi perkantoran
  6. Melaksanakan kebersihan dan keamanan kantor
  7. Menghimpun, mengolah data, menyusun program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
  8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya. 
Sub Bagian Keuangan.
Tugas :
  1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan
  2. Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi pembukuan, pertanggungjawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan anggaran
  3. Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban penyelenggaraan anggaran satuan kerja
  4. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis Badan Keluarga Berencana
  5. Menghimpun, mengolah data dan menyusun program kerja Sub Bagian Keuangan
  6. Melaksanakan pengurusan biaya perpindahan pegawai dan ganti rugi pegawai serta pembayaran hak-hak keuangan lainnya
  7. Melaksanakan evaluasi keuangan terhadap hasil pelaksanaan program dan rencana strategis Badan Keluarga Berencana
  8. Mengkompilasikan dan penyusunan hasil laporan perencanaan dan laporan akuntabilitas Badan Keluarga Berencana
  9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya
BIDANG DATA DAN INFORMASI.
Tugas :
  1. Melaksanakan pengolahan data, pengelolaan informasi keluarga;
  2. Melaksanakan penyebarluasan informasi program Keluarga Berencana, Keluarga Sejahtera dan Data Mikro Kependudukan;
  3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Fungsi :
  1. Pelaksanaan pengolahan data, pengelolaan teknologi informasi, pelayanan informasi, pengelolaan dokumentasi Program keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera;
  2. Pelaksanaan kebijakan operasional penyediaan data dan informasi keluarga berbasis data mikro;
  3. Pelaksanaan penyebarluasan data dan informasi Program Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera;
  4. Pelaksanaan umpan balik terhadap hasil Program Keluarga Berencana, Keluarga Sejahtera dan Data Mikro Kependudukan.
Dalam pelaksanaan Tugas dibantu 2 (dua) Sub Bidang :
Sub Bidang Pengumpulan Data dan Informasi
Tugas :
  1. Melaksanakan penetapan kebijakan dan pengembangan informasi serta data mikro kependudukan dan keluarga;
  2. Melaksanakan penetapan perkiraan sasaran pengembangan informasi serta data mikro kependudukan dan keluarga
  3. Melaksanakan pemutakhiran, pengolahan dan penyediaan data mikro kependudukan dan keluarga
  4. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi Program Keluarga Berencana Nasional serta penyiapan dan prasarana
  5. Melaksanakan pengkajian dan penyempurnaan peraturan daerah yang mengatur perkembangan dan dinamika kependudukan di Daerah
  6. Melaksanakan monitoring, evaluasi, asistensi dan fasilitasi pelaksanaan Program Keluarga Berencana Nasional
  7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi sesuai dengan bidang tugasnya.
Sub Bidang Penyebarluasan Data dan Pengembangan Informasi
Tugas :
  1. Melaksanakan penyelenggaraan informasi serta data mikro kependudukan dan keluarga
  2. Melaksanakan penyebarluasan, pengembangan informasi dan data mikro kependudukan dan keluarga 
  3. Melaksanakan operasional sistem informasi manajemen Program Keluarga Berencana Nasional
  4. Melaksanakan pemanfaatan operasional jaringan komunikasi data dalam pelaksanaan e-goverment dan melakukan diseminasi informasi
  5. Melaksanakan kebijakan teknis operasional dan pelaksanaan program kependudukan terpadu antara perkembangan kependudukan (aspek kuantitas, kualitas dan mobilitas) dengan pembangunan di Bidang ekonomi, sosial budaya dan lingkungan di Daerah
  6. Melaksanakan penyerasian isu kependudukan ke dalam program pembangunan di Daerah
  7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Data dan Informasi sesuai dengan bidang tugasnya.
BIDANG KELUARGA BERENCANA
Tugas :
  1. Melaksanakan jaminan dan pelayanan Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi Remaja;
  2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Fungsi :
  1. Pelaksanaan kebijakan operasional jaminan, pelayanan Keluarga Berencana serta Kesehatan Reproduksi Remaja;
  2. Pelaksanaan pengelolaan jaminan dan pelayanan Keluarga Berencana;
  3. Pelaksanaan pengelolaan Kesehatan Reproduksi Remaja.
Dalam pelaksanaan Tugas dibantu 2 (dua) Sub Bidang :
Sub. Bidang Jaminan, Pelayanan KB/KR.
Tugas :
  1. Melaksanakan penetapan kebijakan jaminan dan pelayanan Keluarga Berencana, peningkatan partisipasi pria, penanggulangan masalah kesehatan reproduksi serta kelangsungan hidup ibu, bayi dan anak;
  2. Melaksanakan penyelenggaraan dukungan pelayanan rujukan Keluarga Berencana, kesehatan reproduksi, operasionalisasi jaminan dan pelayanan Keluarga Berencana, peningkatan partisipasi pria, penanggulangan masalah kesehatan reproduksi, serta kelangsungan hidup ibu, bayi dan anak;
  3. Melaksanakan penetapan dan pengembangan jaringan pelayanan Keluarga Berencana dan kesehatan reproduksi, termasuk pelayanan Keluarga Berencana di Rumah Sakit;
  4. Melaksanakan penetapan perkiraan sasaran pelayanan Keluarga Berencana, sasaran peningkatan perencanaan kehamilan, sasaran peningkatan partisipasi pria, sasaran unmet need, sasaran penanggulangan masalah kesehatan reproduksi serta sasaran kelangsungan hidup ibu, bayi dan anak;
  5. Melaksanakan penyerasian dan penetapan kriteria serta kelayakan tempat pelayanan Keluarga Berencana, kesehatan reproduksi, peningkatan partisipasi pria, penanggulangan masalah kesehatan reproduksi serta kelangsungan hidup ibu, bayi dan anak;
  6. Melaksanakan jaminan dan pelayanan Keluarga Berencana, peningkatan partisipasi pria, penanggulangan masalah kesehatan reproduksi, serta kelangsungan hidup ibu, bayi dan anak;
  7. Melaksanakan pemantauan tingkat drop out peserta KB;
  8. Melaksanakan pengembangan materi penyelenggaraan jaminan dan pelayanan Keluarga Berencana serta pembinaan penyuluh KB;
  9. Melaksanakan perluasan jaringan dan pembinaan pelayanan Keluarga Berencana;
  10. Melaksanakan penyelenggaraan dukungan pelayanan rujukan KB dan kesehatan reproduksi;
  11. Melaksanakan penyelenggaraan dan fasilitasi upaya peningkatan kesadaran keluarga berkehidupan seksual yang aman, memuaskan terbebas dari HIV/ AIDS dan Infeksi Menular Seksual (IMS);
  12. Melaksanakan peningkatan kesetaraan dan keadilan gender terutama partisipasi KB pria dalam pelaksanaan program pelayanan KB dan kesehatan reproduksi;
  13. Melaksanakan penyediaan sarana dan prasarana pelayanan kontrasepsi mantap dan kontrasepsi jangka panjang yang lebih terjangkau, aman, berkualitas dan merata;
  14. Melaksanakan distribusi, pengadaan sarana, alat, obat dan cara kontrasepsi serta pelayanannya dengan prioritas keluarga miskin dan kelompok rentan;
  15. Melaksanakan jaminan ketersediaan sarana, alat, obat dan cara kontrasepsi bagi peserta mandiri;
  16. Melaksanakan informed choice dan informed consent dalam Program Keluarga Berencana;
  17. Melaksanakan pemanfaatan pedoman pelaksanaan penilaian angka kredit jabatan fungsional penyuluh Keluarga berencana;
  18. Menetapkan formasi dan sosialisasi jabatan fungsional penyuluh Keluarga Berencana;
  19. Melaksanakan pendayagunaan kerjasama jejaring pelatih terutama pelatihan klinis;
  20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Keluarga Berencana sesuai dengan bidang tugasnya.
Sub. Bidang Kesehatan Reproduksi Remaja.
Tugas :
  1. Melaksanakan penetapan kebijakan Kesehatan Reproduksi Remaja, pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA;
  2. Melaksanakan penyelenggaraan dukungan operasional Kesehatan Reproduksi Remaja, pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA;
  3. Melaksanakan penetapan prakiraan sasaran pelayanan Kesehatan Reproduksi Remaja, pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA;
  4. Melaksanakan penyerasian dan penetapan kriteria serta kelayakan tempat pelayanan Kesehatan Reproduksi Remaja, termasuk pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA;
  5. Melaksanakan penyelenggaraan pelayanan Kesehatan Reproduksi Remaja, pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA;
  6. Melaksanakan kemitraan penyelenggaraan Kesehatan Reproduksi Remaja, termasuk pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA baik antara sektor Pemerintah dengan sektor Lembaga Swadaya Organisasi Masyarakat (LSOM);
  7. Melaksanakan fasilitasi pelaksanaan Kesehatan Reproduksi Remaja, termasuk pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA baik antara sektor Pemerintah dengan sektor LSOM;
  8. Melaksanakan Kesehatan Reproduksi Remaja, termasuk pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA baik antara sektor Pemerintah dengan sektor LSOM;
  9. Melaksanakan penetapan sasaran Kesehatan Reproduksi Remaja, termasuk pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA;
  10. Melaksanakan penetapan prioritas kegiatan Kesehatan Reproduksi Remaja, termasuk pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA;
  11. Melaksanakan pemanfaatan tenaga SDM pengelola, pendidik sebaya dan konselor sebaya Kesehatan Reproduksi Remaja, termasuk pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual (IMS) dan bahaya NAPZA baik antara sektor Pemerintah dengan sektor LSOM.
  12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Keluarga Berencana sesuai dengan bidang tugasnya.
BIDANG KELUARGA SEJAHTERA
Tugas :
  1. Melaksanakan program pemberdayaan ekonomi keluarga, pembinaan ketahanan keluarga;
  2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Fungsi :
  1. Pengelolaan program pemberdayaan ekonomi keluarga, pembinaan ketahanan keluarga dan peningkatan kualitas lingkungan keluarga;
  2. Penyelengaraan dan pengembangan program pemberdayaan ekonomi keluarga, program ketahanan keluarga dan peningkatan kualitas lingkungan keluarga;
  3. Pelaksanaan umpan balik pengendalian program pembedayaan ekonomi keluarga, pengembangan program ketahanan keluarga serta peningkatan kualitas lingkungan keluarga.
Dalam pelaksanaan Tugas dibantu 2 (dua) Sub Bidang :
Sub. Bidang Pemberdayaan Ekonomi Keluarga.
Tugas :
  1. Melaksanakan penetapan kebijakan program pemberdayaan ekonomi;
  2. Melaksanakan penyelenggaraan dukungan pemberdayaan keluarga;
  3. Melaksanakan penyerasian penetapan kriteria pemberdayaan keluarga;
  4. Melaksanakan program pemberdayaan ekonomi keluarga;
  5. Melaksanakan model-model kegiatan pemberdayaan ekonomi keluarga;
  6. Melaksanakan pembinaan teknis peningkatan pengetahuan, ketrampilan, kewirausahaan dan manajemen usaha bagi keluarga pra sejahtera dan keluarga sejahtera I dalam Kelompok Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera (UPPKS);
  7. Melaksanakan pendampingan/ magang bagi para kader/ anggota kelompok UPPKS;
  8. Melaksanakan kemitraan untuk aksesbilitas permodalan, teknologi, manajemen serta pemasaran guna peningkatan UPPKS;
  9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Keluarga Sejahtera sesuai dengan bidang tugasnya.
Sub. Bidang Pembinaan Ketahanan Keluarga
Tugas :
  1. Melaksanakan penetapan kebijakan pengembangan ketahanan keluarga;
  2. Melaksanakan penyelenggaraan dukungan pelayanan ketahanan keluarga;
  3. Melaksanakan penyerasian penetapan kriteria pengembangan ketahanan keluarga;
  4. Melaksanakan penetapan sasaran Bina Keluarga Balita (BKB), Bina Keluarga Remaja (BKR), Bina Keluarga Lansia (BKL);
  5. Melaksanakan pembinaan ketahanan keluarga;
  6. Melaksanakan model-model kegiatan ketahanan keluarga;
  7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Keluarga Sejahtera sesuai dengan bidang tugasnya.

BIDANG PENGGERAKAN MASYARAKAT

Tugas :
  1. Melaksanakan Advokasi dan Komunikasi, Informasi, Edukasi dan membina Institusi Masyarakat serta meningkatkan peran serta masyarakat dalam Program Keluarga Berencana;
  2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugasnya.
Fungsi :
  1. Pelaksanaan Program Advokasi dan Komunikasi, Informasi, Edukasi serta Insitusi dan peran serta masyarakat;P
  2. engendalian dan pengembangan penyelenggaraan Program Advokasi dan Komunikasi, Informasi , Edukasi serta Insitusi dan peran serta Masyarakat;
  3. Pelaksanaan evaluasi dan umpan balik pengendalian Program Advokasi dan Komunikasi, Informasi, Edukasi serta Institusi dan peran serta masyarakat.
Dalam pelaksanaan Tugas dibantu 2 (dua) Sub Bidang :
Sub. Bidang Advokasi dan KIE
Tugas :
  1. Melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana dalam mendukung Program Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera;
  2. Melaksanakan penyediaan dan pemberdayaan tenaga fungsional penyuluh Keluarga Berencana;
  3. Melaksanakan penyediaan dukungan operasional penyuluh Keluarga Berencana;
  4. Menyiapkan pelaksanaan pengkajian dan pengembangan program Keluarga Berencana Nasional;
  5. Melaksanakan pemanfaatan hasil kajian dan penelitian;
  6. Melaksanakan penetapan kebijakan dan pengembangan advokasi dan KIE;
  7. Melaksanakan penyelenggaraan operasional advokasi dan KIE;
  8. Melaksanakan penetapan prakiraan sasaran advokasi dan KIE;
  9. Melaksanakan penyerasian dan penetapan kriteria advokasi dan KIE;
  10. Melaksanakan advokasi, KIE serta konseling program KB dan Kesehatan Reproduksi Remaja;
  11. Melaksanakan KIE ketahanan dan pemberdayaan keluarga, penguatan kelembagaan dan jaringan institusi program KB;
  12. Melaksanakan pemanfaatan prototipe program KB, Kesehatan Reproduksi Remaja, ketahanan, pemberdayaan keluarga dan penguatan pelembagaan keluarga kecil berkualitas;
  13. Melaksanakan promosi Kesehatan Reproduksi Remaja termasuk pencegahan HIV/ AIDS, Infeksi Menular Seksual, bahaya NAPZA dan perlindungan hak-hak reproduksi;
  14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Penggerakan Masyarakat sesuai dengan bidang tugasnya.
Sub Bidang Institusi dan Peran Serta.
Tugas :
 
  1. Menetapkan kebijakan dan pengembangan penguatan pelembagaan keluarga kecil berkualitas dan jejaring Program Keluarga Berencana;  
  2. Melaksanakan penyelenggaraan dukungan operasional penguatan pelembagaan keluarga kecil berkualitas dan jejaring Program Keluarga Berencana;
  3. Menetapkan prakiraan sasaran pengembangan penguatan pelembagaan keluarga kecil berkualitas dan jejaring Program Keluarga Berencana;
  4. Menetapkan petunjuk teknis pengembangan peran Institusi Masyarakat Pedesaan (IMP) dalam Program Keluarga Berencana Nasional;
  5. Melaksanakan pendayagunaan pedoman pemberdayaan dan penggerakan Institusi Masyarakat pada Program KB dalam rangka kemandirian;
  6. Menetapkan petunjuk teknis peningkatan peran serta mitra Program KB Nasional;
  7. Melaksanakan pengelolaan personil dalam mendukung program KB Nasional, termasuk jajaran medis teknis, tokoh masyarakat dan tokoh agama;
  8. Melaksanakan penyediaan dukungan operasional Institusi Masyarakat Pedesaan dalam Program KB Nasional;
  9. Melaksanakan pembinaan teknis Institusi Masyarakat Pedesaan dalam Program KB Nasional;
  10. Melaksanakan peningkatan kerjasama dengan mitra kerja Program KB Nasional dalam rangka kemandirian;
  11. Mendayagunakan SDM program terlatih, serta perencanaan dan penyiapan kompetensi SDM program yang dibutuhkan;
  12. Mendayagunakan bahan pelatihan sesuai dengan kebutuhan program peningkatan kinerja SDM;
  13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Penggerakan Masyarakat sesuai dengan bidang tugasnya.

Last Update:24-02-2009 11:15